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  • 西充縣“四舉措”提升公共資源交易項目檔案管理質效

    為進一步規范公共資源交易項目檔案管理,持續提升交項目檔案規范化管理水平,西充縣公共資源交易中心多舉措跟進項目檔案管理工作。

    一是明晰檔案管理新思路。嚴格執行《中華人民共和國檔案法》《四川省檔案條例》《政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《西充縣進場交易項目電子檔案管理暫行辦法》等法律條文和制度規范的規定,成立項目檔案工作領導小組,建立健全檔案管理制度,進一步明確檔案工作人員職責,提高檔案管理水平,確保交易項目檔案管理工作科學化、規范化和制度化。

    二是改善檔案儲備硬條件。一方面建立標準化紙質檔案室。配備智能檔案柜、密集架,嚴控檔案室室內溫度、濕度,防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬,保持室內干凈、整潔。另一方面添置配備數字化存儲電子設備。購入光盤刻錄機、硬盤存儲器、數字檢索機、信息查詢器等電子設施設備,在滿足項目電子檔資料拷貝存儲的同時,為檔案檢索查閱提供數字化、便捷化服務。

    三是規范檔案管理全流程。明確專人管檔,通過挑選,委任專人統籌負責檔案的收取、匯總和整理,確保項目完成資料及時存檔;建立檔案管理制度,制訂規范的項目交易檔案目錄并實行一檔一盒,按照交易類別分類存放,進一步規范檔案管理和存儲;建立檔案拷貝、復印、查閱臺賬,實行痕跡管理,明確借(查)閱手續、保管標準、歸還期限等內容。將檔案調取情況詳細記錄,確保檔案調取程序合規、檔案資料的完整與安全。

    四是實現檔案管理電子化。積極推動建設工程和政府采購類等項目在完成電子合同簽訂后,實現建設工程、政府采購等多類業務數據的電子化即時建檔、存檔、歸檔,實現歸檔自動化、保管電子化和利用網絡化。解決傳統紙質檔案歸檔困難、數量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題,實現公共資源交易檔案集約化管理。

    截至目前,西充縣公共資源交易中心已建立標準化項目檔案室3個(其中數字化檔案室1個),分類存儲580個交易項目共計近萬盒檔案資料,先后提供檔案查詢業務1200余件次。

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